有排隊的地方,就需要達林排隊機。尤其是政府服務(wù)大廳,不僅現場(chǎng)需排隊取號,而且需要按照事先在手機端或PC端預約取號的時(shí)間取號,更加便捷的是,達林行政服務(wù)大廳排隊填單系統可以讓用戶(hù)在預約取票時(shí)進(jìn)行預填單,生成二維碼,等到大廳時(shí)掃描二維碼就可打印出填好的表格。
行政服務(wù)大廳面積大、多區域、多樓層,需要在幾個(gè)地點(diǎn)放置排隊機取票,并聯(lián)出票。集中在行政大廳的職能部門(mén)窗口多,業(yè)務(wù)多,每個(gè)職能部門(mén)有幾個(gè)業(yè)務(wù),十幾個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)加起來(lái)有一百種業(yè)務(wù)上下,需要多級界面實(shí)現。達林行政服務(wù)大廳排隊填單系統,結合達林排隊機、填單機、LCD液晶綜合顯示屏、窗口屏、叫號器、觸摸評價(jià)器等產(chǎn)品,幫助客戶(hù)一起打造一個(gè)時(shí)尚、高端、有序、辦事效率高的行政服務(wù)大廳。
達林行政服務(wù)大廳排隊填單系統解決方案采用服務(wù)器作為整個(gè)排隊填單系統的核心服務(wù)器。用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn),實(shí)現在微信上預約取號、實(shí)時(shí)取號、預填單、微信評價(jià)等排隊、評價(jià)、填單交互功能。
預約排隊預填單
系統主要功能
號票隊列集中管理
對政務(wù)服務(wù)大廳的號票隊列進(jìn)行集中管理,統一由后臺進(jìn)行號票的取號分配和叫號分配操作,排隊出票機可以多臺同時(shí)展開(kāi)取票和叫號的動(dòng)作,號票+窗口+群眾取票屬性三個(gè)緯度的優(yōu)先級運算,分配號票的取票和叫號動(dòng)作,從而實(shí)現靈活的現場(chǎng)號票管理。
精準宣傳和業(yè)務(wù)受理有效憑證統一管理
結合后臺管理系統,對辦事群眾進(jìn)行有效的管理和甄別,針對不同的業(yè)務(wù)辦理事項進(jìn)行政策的宣傳。針對有特殊性的業(yè)務(wù),如發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)等,在業(yè)務(wù)受理過(guò)程中的拍照或錄制視頻,存儲在服務(wù)器上進(jìn)行統一管理,便于事后查看業(yè)務(wù)辦理情況。
提升對辦事群眾的服務(wù)
向辦事群眾提供主動(dòng)的人性關(guān)懷,根據群眾服務(wù)的記錄提供個(gè)性化服務(wù),在服務(wù)大數據的累積支持下向群眾提供更高效專(zhuān)業(yè)的工作,更好地實(shí)現為人民服務(wù),有利于服務(wù)大廳提高政府人員的服務(wù)素質(zhì)水平,減少群眾排隊等待的時(shí)間,提高服務(wù)大廳的服務(wù)滿(mǎn)意率,從而提高行政服務(wù)大廳在群眾心中的形象。
交互的便捷性
通過(guò)手機等各種工具,連接排隊機在線(xiàn)取號及查詢(xún)系統,隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)和在線(xiàn)取號動(dòng)作,只要連接WIFI/4G網(wǎng)絡(luò ),沒(méi)有任何地域限制,直接使用系統中的各種功能。
在線(xiàn)取號完成后,在后臺進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,設置的條件內進(jìn)行預約號碼提示短信的發(fā)送,提醒用戶(hù)前往服務(wù)大廳取號辦理業(yè)務(wù),同時(shí)在大廳叫號時(shí),根椐設置的前面排隊的人數參數提醒用戶(hù),所處的號票前面還有幾人在辦理業(yè)務(wù)。同時(shí)也可以通過(guò)微信實(shí)時(shí)查看當前號票的排隊隊列圖形信息。
網(wǎng)點(diǎn)實(shí)時(shí)提醒或預警
通過(guò)對服務(wù)大廳的排隊人數數據和每張號票等候時(shí)長(cháng)的數據進(jìn)行監控,可以實(shí)時(shí)的了解服務(wù)大廳的客情關(guān)系,同時(shí)通過(guò)等待人數報警和等候時(shí)長(cháng)報警階梯閾值的設置,將超過(guò)等候人數的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行預警。
網(wǎng)點(diǎn)排隊人數查詢(xún)的實(shí)時(shí)性
通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),將服務(wù)大廳的當前現場(chǎng)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)排隊等候情況,業(yè)務(wù)辦理情況直接展現在群眾眼前,顯示服務(wù)大廳的每種業(yè)務(wù)的已辦理人數,當前等待人數,平均辦理時(shí)間,平均等待時(shí)間,最長(cháng)辦理時(shí)長(cháng),最長(cháng)等待時(shí)長(cháng)。同時(shí)結合在線(xiàn)取票功能,查詢(xún)每一筆業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間,到呼叫用戶(hù)當前已取未辦理票號的預計用時(shí)。隨著(zhù)服務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的情況不同和時(shí)間的推移,查詢(xún)的數據會(huì )不一樣,實(shí)時(shí)展示服務(wù)大廳的業(yè)務(wù)辦理數據。
通過(guò)微信查詢(xún)到某項業(yè)務(wù)及窗口實(shí)時(shí)的排隊情況后,辦事群眾根據實(shí)時(shí)的排隊數量了解并及時(shí)調整業(yè)務(wù)辦理計劃;同時(shí)通過(guò)選擇不同的網(wǎng)點(diǎn),查看各自的排隊情況,從而選擇網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),同時(shí)在微信公眾號上進(jìn)行直接取票,在現場(chǎng)驗證通過(guò)后出具號票,享受業(yè)務(wù)辦理的功能。
預約及實(shí)時(shí)取號的靈活性
通過(guò)預約業(yè)務(wù)、預約日期及預約時(shí)間段的選擇,可以結合用戶(hù)系統,根椐當前用戶(hù)等級的不同,通過(guò)在軟件系統中設置服務(wù)大廳上班時(shí)間段內的時(shí)間段閾值。靈活的選擇預約辦理業(yè)務(wù)時(shí)間,極大的方便了群眾的業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間安排。以及服務(wù)大廳辦理人數有依據的合理分流控制。
號票延遲在線(xiàn)評價(jià)
預約及遠程取票業(yè)務(wù)辦理完成后,在設置的有效評價(jià)時(shí)間內,在微信里對已辦理的號票進(jìn)行在線(xiàn)評價(jià),實(shí)現多媒體內容的評價(jià)。
系統分權限管理
精準的角色權限設置,通過(guò)角色、用戶(hù)、用戶(hù)組三重權限繼承和賦予來(lái)進(jìn)行約束所能操作的權限??梢造`活的分配權限,管理權限。使管理權限、用戶(hù)變得簡(jiǎn)單。每個(gè)節點(diǎn)只允許管理自己的節點(diǎn)數據,同時(shí)每個(gè)節點(diǎn)可以擁有多個(gè)管理人員進(jìn)行數據管理工作。
實(shí)時(shí)響應加載預填單數據
用戶(hù)在服務(wù)大廳進(jìn)行單據打印前,將預填單后生成的預填單號進(jìn)行輸入、或刷身份證,實(shí)時(shí)加載服務(wù)器保存的單據數據,填充在要打印的單據中。實(shí)現快速打印單據的功能,無(wú)需要現場(chǎng)再次填單?;驕p少個(gè)人基本信息的輸入,只需輸入當前業(yè)務(wù)辦理時(shí)所需單據的必輸數據。減少填單的輸入項,提高用戶(hù)的操作便捷性。