在廳堂服務(wù)流程步驟細分過(guò)程中,除了加強大堂經(jīng)理的業(yè)務(wù)引導之外,這里叫號機就要發(fā)揮重要的作用,細化叫號機的分區功能 。
現存問(wèn)題:
在實(shí)際工作中,大部分車(chē)管所網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)使用叫號系統進(jìn)行業(yè)務(wù)分流,但在叫號機的使用和分流情況看還是存在一定的問(wèn)題,現有的個(gè)人、非個(gè)人的區分并不能減輕長(cháng)時(shí)間排隊等候的現象。
解決對策:
對叫號機的業(yè)務(wù)進(jìn)一步細分,同時(shí)將簡(jiǎn)單的辦證、領(lǐng)證等業(yè)務(wù)和復雜業(yè)務(wù)進(jìn)行區別,分別叫號排隊等候,在較大型的網(wǎng)點(diǎn),通過(guò)細分讓客戶(hù)從排長(cháng)隊到“排小隊”,這會(huì )大大減輕客戶(hù)等待的焦躁情緒。
舉例說(shuō)明:
以減少排隊客戶(hù)數量為目標
假設某網(wǎng)點(diǎn)有20個(gè)人在排隊,其中10人辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),平均每筆業(yè)務(wù)3分鐘;另外10人辦理復雜業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)10分鐘。
在只有一個(gè)柜臺的情況下,處理完所有業(yè)務(wù)需要130分鐘(3*10+10*10=130)。如果有十個(gè)柜臺同時(shí)處理上述業(yè)務(wù)且各柜臺處理速度相同,那么只要13分鐘(130/10=13)。如果十個(gè)柜臺全部先做簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),那么3分鐘后,網(wǎng)點(diǎn)中只剩下10個(gè)辦理復雜業(yè)務(wù)的客人,其余10位辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的客戶(hù)已經(jīng)離開(kāi),網(wǎng)點(diǎn)中有20位客戶(hù)的狀況僅維持了3分鐘。